44 %
der Unternehmen, die noch keine KI einsetzen, nennen Datenqualität oder Datenverfügbarkeit als Hürde, laut der Erhebung des Statistischen Bundesamts zur IKT-Nutzung 2025. Vier Erhebungen kommen dabei zu vier verschiedenen Bildern. Der Kurs KI im Betrieb stellt sie nebeneinander, statt sich die passende Zahl herauszupicken.
$ flow check ./musterbetrieb
▸ 3 Ablageorte, 1 Postfach, 2 Kundenlisten gefunden
▸ Belege: Foto, Mail und Papier, dreimal abgetippt
✓ Digital-Check fertig · Fahrplan auf einer Seite
$ flow bauen betriebsgedaechtnis
▸ Ordner, Mails und Listen an einen Ort
▸ Suche "Müller": 3 Schreibweisen, 1 Kunde
✓ Betriebsgedächtnis läuft
$ flow bauen belege-lesen
▸ Foto → Beleg → Buchung, ohne Abtippen
▸ Unklare Belege werden markiert, nicht geraten
✓ Ablauf läuft · Zettel bleiben weg
$ flow uebergabe
▸ Quelltext, Bauanleitung, Betriebshandbuch
✓ Läuft ohne uns. Bleibt bei Ihnen.Ein typischer Aufbau, verkürzt. Musterbetrieb, erfundene Zahlen, keine Kundendaten.
| Wöchentlicher Vorgang | bisher | Ziel, mit uns |
|---|---|---|
| Eingangspost verteilen | − ein Postfach für alle | + landet beim richtigen Vorgang |
| Belegabgleich und Mahnung | − Zettel und Suche | + Beleg gelesen, Zahlung abgeglichen |
| Betriebswissen auffindbar | − in Köpfen | + an einem Ort, in Sekunden gefunden |
| Angebote schreiben | − alte Vorlage kopieren | + aus dem Aufmaß, ohne Abtippen |
| Stundenzettel erfassen | − Papier abtippen | + einmal erfasst, überall da |
| Kundendaten pflegen | − drei Listen | + eine Liste, ein Stand |
| Aufträge und Termine planen | − Zuruf und Whiteboard | + ein Plan, den alle sehen |
Typisches Muster, keine Messung. KI muss dafür nicht vorkommen.
Ein Zugang ist bei Ihnen freigeschaltet, geöffnet hat ihn seither kaum jemand. Was an Kundendaten darin liegt, steht nirgends.
Wir gehen das mit Ihnen an.
Ein Kunde fragt Sie nach dem Angebot von letztem Jahr. Die Kollegin, die es abgelegt hat, ist im Urlaub, und solange kommen Sie nicht daran.
Wir gehen das mit Ihnen an.
Aus dem Aufmaß wird ein Angebot, aus dem Angebot eine Rechnung. Jedes Mal tippt bei Ihnen jemand dieselben Zahlen ab.
Wir gehen das mit Ihnen an.
Sie tippen den Kundennamen in die Suche und finden eine Fassung. Der Rest liegt da, wo niemand mehr nachschaut.
Wir gehen das mit Ihnen an.
Zwei aus Ihrem Team arbeiten mit ChatGPT, die anderen nicht. Die Antworten bleiben allgemein, weil niemand gezeigt hat, wofür es bei Ihnen taugt.
Wir gehen das mit Ihnen an.
Für jede Kleinigkeit haben Sie ein eigenes Werkzeug, jedes mit eigener Rechnung und eigenem Zugang. Die Verlängerung läuft durch, weil niemand sagen kann, was daran hängt.
Wir gehen das mit Ihnen an.
Drei unterschiedliche Benennungen, zwei unterschiedliche Ablageorte.
Im Kurs Woher Dubletten kommen Dieses Thema ist jetzt Teil von „KI im Betrieb · Der Kurs" statt eines einzelnen Artikels. Kurs ansehenvon drei Vorgängen taucht in der Suche auf. Die beiden anderen bleiben liegen.
Beantworten Sie ein paar Fragen, dann sehen Sie, welche Bausteine zu Ihnen passen.
ab 199 € nettoWird bei Folgeaufträgen sechs Monate lang voll angerechnet. Was Sie schon bezahlt haben, zahlen Sie nicht noch einmal.
Arbeiten Sie bei sich schon komplett digital?
Und wie sieht es damit aus?
Jeder einzeln buchbar. Das Betriebsgedächtnis steckt in der Software und in KI im Team.
Ihr Betriebswissen an einem Ort, in Sekunden gefunden.
Jeder Zugang ist geregelt. Was heute da ist, ist morgen auch noch da.
Ihr Team weiß, welche KI wofür taugt und was hinein darf.
Was in einem Programm passiert, kommt im nächsten von selbst an.
Geräte, Server und Netz, passend zu Ihren Abläufen geplant.
Läuft ohne uns. Bleibt bei Ihnen.
Nach Umfang & BetriebsgrößeFestpreis nach dem Digital-Check.
Was Ihre Software selbst betrifft, ist enthalten. Was den ganzen Betrieb betrifft, buchen Sie dazu. Ihre Anpassungen gehören Ihnen. Das Fundament bekommen Sie dauerhaft, mit vollem Quelltext und ohne laufende Lizenz an FLOW. Neben Ihrer Branchensoftware, nicht statt.
Sie melden sich, wenn etwas ist.
Fester Termin, fester Blick von außen.
Erweiterungen und Jahrespflege zum Festpreis, auf Anfrage. Ohne Verlängerung.
Ohne KI geht es auch. Für Software müssen Sie keine KI nutzen, also ganz ohne ein weiteres Abo.
Das Prinzip bleibt gleich, die Daten bleiben bei Ihnen.
Im Kurs Datenreife in Kanzlei, Handwerk und kleinen Teams Dieses Thema ist jetzt Teil von „KI im Betrieb · Der Kurs" statt eines einzelnen Artikels. Kurs ansehen
Elektro, SHK und Metallbau
Vom Aufmaß zum Angebot, ohne Positionen neu abzutippen
Kanzlei
Akten, Fristen und Post an einem Ort
Hausverwaltung
Mieterpost, Übergabeprotokolle und Handwerkeraufträge an einem Ort
Dachdecker und Zimmerei
Das Aufmaß vom Dach landet direkt im Angebot
Schreinerei
Stückliste, Angebot und Rechnung ohne Zwischenschritt von Hand
Garten- und Landschaftsbau
Pflegeverträge und Einsatzpläne, die sich nicht widersprechen
Immobilien und Makler
Exposé, Unterlagen und Anfragen in einer Ablage
Architektur und Planung
Planstände, die auch im Urlaub jemand findet
Ingenieurbüro
Berichte und Protokolle, die nicht jedes Mal neu entstehen
Steuerberatung
Belege ordnen und Anfragen vorsortieren, mit Regeln für die Verschwiegenheit
Arztpraxis
Anfragen vorsortieren, mit klaren Regeln für Patientendaten
Physiotherapie
Termine, Rezepte und Nachweise ohne zweite Liste
Pflegedienst
Dienstplan und Dokumentation an einem Ort
Logistik und Spedition
Auftrag, Lieferschein und Rückfrage in einer Kette
Werkstatt und Handel
Bestellung, Beleg und Nachbestellung ohne Zettel
Darstellungsbilder sind KI-generiert.
Ihre Software richtet sich nach Ihnen, nicht Sie sich nach ihr. Sie trägt Ihre Farben, Ihre Begriffe und Ihre Arbeitsweisen. Probieren Sie es hier aus. Ziehen Sie den Regler: Die Website übernimmt sofort Ihre Farbe, und der Wert im Quelltext ändert sich mit.
:root { --akzent: hsl(215 90% 60%); --akzent-hell: hsl(215 70% 55% / .14); }
Der Digital-Check als erster Schritt startet ab 199 € netto zzgl. 19 % USt für Unternehmen und wird bei Folgeaufträgen sechs Monate lang voll angerechnet. Alle weiteren Bausteine und Softwareprojekte richten sich individuell nach Umfang und Betriebsgröße. Ihr verbindlicher Festpreis steht nach dem Erstgespräch im Angebot auf einer Seite.
Für Handwerk, Kanzlei, Praxis, Hausverwaltung und Büro. Ab ungefähr fünfzig Personen wird es ein größeres Projekt.
Erst mal gar keine. Kaufen Sie keine Lizenzen auf Verdacht. Die Antwort darf auch „noch keins“ sein, Provision bekommen wir von niemandem.
Die KI-Verordnung verlangt seit Februar 2025 Maßnahmen für die KI-Kompetenz Ihrer Leute, sobald jemand ein KI-Werkzeug im Job benutzt. Seit Juli 2026 heißt es ausdrücklich: fördern, kein bestimmtes Niveau. Kein Bußgeld, kein Pflichtformat. Unsere Schulung ist eine dokumentierte Maßnahme dazu: Jede Person bekommt eine Teilnahmebescheinigung mit Inhalt und Datum. Rechtsfragen klärt Ihre Kanzlei.
Nein. Wer ein Angebot schreibt und Mails beantwortet, bringt alles mit.
Ja, in Schritten, die aufeinander aufbauen. Nach jedem Schritt entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Betreuung ist monatlich kündbar, kein Software-Abo. Die Software läuft auch ohne.
Ein kurzes Telefonat. Zwei Sätze zu dem, was bei Ihnen Zeit frisst, reichen.
Lieber direkt? hallo@flowberatung.de
Abtippen und doppelte Datenpflege kosten Zeit, die nirgends abgerechnet wird. Rechnen Sie Ihren Betrieb nach.
Voreingestellt ist ein Beispiel, kein Messwert. Gemeint ist die Arbeit, die anfällt, nicht eine Stelle.
Welche Aufgaben sind das bei Ihnen? Zum Selbst-CheckDie Assistenz
Gerechnet mit 46 Arbeitswochen im Jahr, acht Stunden je Arbeitstag und einer Vollzeitstelle von 40 Stunden.